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Archive for the ‘Destrucción de documentos’ Category

Destrucción de documentos en Hospitales.

15 de febrero de 2012 No comments

Los responsables de los hospitales se están preocupando bastante por los aspectos digitales y tecnológicos que están relacionados con la protección de datos.

Tambien son conscientes de que hay más posibilidades de poder cometer un error con datos en soporte papel que de forma electronica.

Segun las últimos sondeos, más del 90 % de las inspecciones de la Agencia Española de Protección de Datos está relacionada con el incumplimiento de la Ley Organíca en cuanto a datos de caracter confidencial en soporte papel.

Ya en nuestro blog publicamos algunos de los escandalos como “Aparecen documentos de un Hospital en la playa de Navia”.

A-Z_ le ofrece dentro de los servicios de Protección / Gestión de documentos, la destrucción de documentos, emitiendo un certificado según Normativa Europea sobre el Nivel de destrucción.

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¿los funcionarios hicieron destrucción de documentos?

6 de febrero de 2012 No comments

La Guardia Civil investiga la supuesta destrucción de documentos que pondría de manifiesto el fraude de los ERE falsos en la Junta de Andalucía y la elaboración de otros nuevos para justificar determinadas actuaciones.

A los investigadores les consta que altos cargos del Gobierno andaluz, vinculados a la Consejería de Trabajo, ordenaron a «funcionarios de confianza» que realizaran la destrucción de documentos, triturando pruebas. Lo curioso es que esa maniobra se habría realizado un fin de semana de principios del año pasado, en concreto un domingo.

Dicha acción de destrucción de documentos supuestamente tuvo lugar poco después de que la juez instructora, Mercedes Alaya, solicitara documentación al Gobierno, en enero de 2011.

Los investigadores han recabado información en los últimos meses sobre lo ocurrido y han aportado a la juez los indicios de que se produjo dicha destrucción de documentos. Existía la sospecha, avalada por algunos testimonios que aún no constan en la instrucción, pero no la confirmación porque los agentes preferían mantener en secreto esa parte de sus pesquisas. El pasado jueves fue el propio ex director de Trabajo de la Junta Francisco Javier Guerrero, imputado, quien les aportó más luz cuando le tomaron declaración en la Comandancia de Sevilla. Guerrero declaró que tenía «conocimiento (por funcionarios que no quiere identificar) de que se han destruido documentos a partir de que surge el escándalo de los ERE fraudulentos en Mercasevilla».

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Destrucción de documentos en Abanilla

30 de enero de 2012 No comments

Destrucción de documentos en Abanilla (Murcia)

 

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La digitalización de documentos te ayuda a ahorrar en plena crisis

19 de octubre de 2011 No comments

La externalización de los archivos y procesos permite rebajar los costes hasta en un 50%, lo que esta asegurando la supervivencia de gran cantidad de empresas.

Las empresas, instituciones y organismos públicos acumulan cada vez un mayor número de documentación, bien por los cambios de la legislación, que les obligan a conservar más documentos y facturas por más tiempo, o bien por el aumento de los servicios contratados, las compañías amasan cantidades ingentes de información.

Un correcto almacenamiento de estos archivos y una distribución ordenada para poder disponer de ellos cuando sea necesario es vital para la operatividad y la productividad de una Empresa.

A esta problemática se unen los factores relacionados con el espacio que ocupan estos archivos, que con el alto precio del suelo encarece el almacenaje en las oficinas, así como el riesgo de deterioro o destrucción del papel, como en caso de incendios.

Finalmente, la Ley de Protección de Datos obliga a la contratación de servicios de destrucción confidencial de documentos para asegurar que no se trafica con datos personales, por lo que tienen que externalizar este proceso.

Todas estas necesidades y obligaciones al que se enfrentan las empresas hace muy costoso todo el proceso de guarda y custodia de documnetos, así que lo más efectivo y rentable es contratar a compañías dedicadas a la digitalización de documentos.

Este sector está formado por sociedades especializadas en la custodia de documentos y conservación de los mismos, además de su clasificación y catalogación para facilitar su recuperación.

Esta actividad está viviendo un proceso de transformación en el que la innovación tecnológica es el nuevo vehículo.

La digitalización de los documentos es un gran paso que facilita los procesos internos de las empresas y que supone un ahorro importante. “El sector de la digitalización de documentos es ahora mucho más que el archivo y conservación de información”

En A-Z_ gestionamos “todo el ciclo de vida de la información en la su empresa”.

Las nuevas tecnologías juegan un papel fundamental en este proceso, la digitalización de documentos es solo el primer paso para rebajar los gastos. Las nuevas tecnologías permiten custodiar la información con diferentes formatos y contenidos, y puede clasificarse con mayor facilidad estando siempre disponible.

La llegada de la crisis ha dinamizado el sector y multiplicado la demanda. La caída de los ingresos se intenta compensar con un control del gasto no productivo para cuadrar los balances. Las compañías, cada vez más,están externalizando todos estos procesos que suponen una reducción de costes de hasta el 50%. Un auténtico salvavidas para las empresas.

Documentos médicos y bancarios confidenciales en los contenedores de basura doméstica

14 de septiembre de 2011 No comments

 

 

Un listado de bebés con su historial médico y el teléfono de sus padres. Listados de morosos con direccciones o resultados de analíticas con los datos de los pacientes.

Todos estos documentos confidenciales y personal se ha encontrado sin que se haya realizado la destrucción de documentos, en cubos de basura situados en vías públicas.

La investigación la realizó un equipo de detectives durante los pasados meses de junio y julio y éste es el resultado: el 75% de las entidades bancarias investigadas y la mitad de los centros médicos tiró sus ficheros a la basura sin destruirlos de forma adecuada, como marca la Ley de Protección de Datos.

Incluso en las bolsas de basura en las que se ha encontrado material triturado se encuentran documentos leibles con datos confidenciales, según los datos de una investigación realizada por NAID, una organización internacional que promueve la destrucción segura de la información personal.

Además, todos los edificios y oficinas gubernamentales investigadas tiran documentación personal y confidencial sin destruirla convenientemente.

La Ley de Protección de Datos establece multas de hasta 600 mil euros por la no destrucción adecuada de datos personales de los ciudadanos de nuestro país.

Las cifras que se desprenden de la investigación realizada por NAID en España ponen de manifiesto que las empresas e instituciones se deshacen de documentación confidencial sin tratarla de manera adecuada y según la legislación vigente, exponiendo así públicamente información que debe tratar como estrictamente confidencial.

Fuente: www.cadenaser.com

Barreda destruyó documentos con información “sensible”

29 de agosto de 2011 No comments

www.libertaddigital.com

Tras el 22-M, cargos de confianza de Barreda ordenaron eliminar bases de datos y ficheros sobre subvenciones o tareas de protocolo.

La destrucción de documentos oficiales que recorrió toda Castilla-La Mancha tras el vuelco electoral del 22-M afecta al mismísimo José María Barreda.

Según un informe oficial del Servicio de Informática de la Junta, se procedió a la destrucción de documentos y ficheros de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas tras las elecciones.

Los hechos ocurrieron “después del 23 de mayo” y antes de la llegada del gabinete presidido por María Dolores de Cospedal, según desvela el diario La Gaceta.

Se trata de datos que se encontraban “en los servidores” del citado departamento y su eliminación se produjo “por indicación del usuario responsable o directamente por los usuarios”, donde figuran cargos de máxima confianza de Barreda, como la portavoz de su Ejecutivo, Isabel Rodríguez.

Entre los documentos llevados a la trituradora destacan “referencias” de una base de datos que contenía “fichas de información sobre noticias aparecidas en prensa” que incluso incluían “observaciones”. También hicieron lo propio con informes relacionados con el protocolo, y que afectaba a “organismos, colectivos eventos y personas”.

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Posible destrucción de documentos en la Diputación de Granada

30 de junio de 2011 Comments off

La Fiscalía de Granada ha abierto diligencias de investigación penal sobre la posible destrucción de documentos en la Diputación de Granada, que podría suponer un delito de infidelidad en la custodia de documentos, y por la rueda de prensa que ofreció el PP informando del asunto que, de no ser cierto, podría incurrir en un delito de calumnias.

En la resolución, hecha pública este martes por el PP en rueda de prensa, el Ministerio Público recoge tanto la denuncia que en su día presentó el actual presidente de la Diputación en funciones, Antonio Martínez Caler, como la que presentó a su vez, un día después, el PP, que acompañó a su escrito varios recortes de prensa en los que se informaba de facturas de la institución supuestamente encontradas en la basura.

Según expuso en el documento Martínez Caler, el PP, concretamente su secretaria general en Granada, Luis García Chamorro, y su portavoz en la Diputación, José Robles, manifestaron que varios camiones se estaban llevando gran cantidad de documentación para realizar la destrucción de documentos algo que es, según señalaba, una afirmación “radicalmente falsa”.

Por su parte, el PP apuntaba en su denuncia que había tenido conocimiento de unos hechos que podían revestir indiciariamente carácter de delito aportando informaciones periodísticas sobre la supuesta destrucción.

Las dos denuncias son objeto ahora de una investigación conjunta por parte de la Fiscalía, que considera que los hechos relatados en ambos documentos revisten “prima facie y sin perjuicio del resultado” de la investigación, relevancia penal, concretamente de un delito de calumnias y de otro de infidelidad en la custodia de documentos.

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No solo destrucción de documentos.

20 de junio de 2011 Comments off

Martínez (PP) teme que la “política de tierra quemada” no sólo se haya producido con destrucción de documentos

La alcaldesa de Aranjuez, María José Martínez (PP), ha denunciado que de los 30 ordenadores portátiles que debía haber en el Ayuntamiento arancetano tras el cambio de Gobierno, sólo hay cuatro y un quinto cuyo usuario ha garantizado que lo devolverá.

De hecho, según la regidora, cuando entró en el despacho de Alcaldía pudo comprobar que no había ordenador, situación que se repitió con el resto de los nuevos concejales de la Corporación local. “La ausencia de estos ordenadores ha sido la tónica general, también en el caso de la alcaldesa”, ha precisado al respecto Martínez.

La regidora ha asegurado que, a pesar de la “anormalidad” que supone el hecho de que no exista “un inventario” de estos aparatos en el Consistorio, los servicios de Contratación han certificado que en los años 2005, 2006 y 2008 “se adquirieron un total de 50 ordenadores fijos y 30 ordenadores portátiles”.

Según han podido constatar los ‘populares’, “del total de ordenadores portátiles que deberían permanecer en el Ayuntamiento, sólo hay cuatro” y un quinto “localizado” que será devuelto tras contactar con quien hacía uso de él.

Martínez ha dejado entrever que la no localización de los ordenadores podrían responder a una política “de tierra quemada” para no acceder a la información. “Al parecer, la ‘tierra quemada’ no se ha producido sólo en cuanto a la destrucción de documentos se refiere”, ha señalado.

En este sentido, ha catalogado como “inusual” que, en el traspaso de poderes, “aquellos responsables políticos que tienen elementos de apoyo a su labor que son propiedad pública no los devuelvan por su iniciativa y sea necesario reclamárselos”.

Por otro lado, la primera edil ha denunciado que tampoco “están localizadas” las dos cámaras fotográficas con que cuenta el Ayuntamiento arancetano.

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Un juez impide la destrucción de documentos masiva

14 de junio de 2011 Comments off

Un juez impide la destrucción masiva de documentos en el Ayuntamiento de Aranjuez

Un juez requisa los papeles triturados en el vertedero de la localidad. La alcaldesa electa, María José Martínez, pedirá una auditoría externa. Los socialistas dejan una deuda de 162 millones de euros.

El Partido Popular de Aranjuez llevó ayer a los tribunales la presunta destrucción de documentos, facturas que estaría acometiendo el PSOE antes del traspaso de poderes que tendrá lugar este sábado. La futura alcaldesa de la localidad, María José Martínez de la Fuente, narró en Intereconomía TV los pormenores de este turbio asunto.

Desde que tuvieron lugar las pasadas elecciones municipales, el PP de Aranjuez ha recibido varias llamadas de vecinos de la localidad que contaban lo que estaba sucediendo. El 31 de mayo, algunos de esos denunciantes consiguieron fotografiar a un camión que se llevaba documentos. El 1 de junio informaron al PP de que existían esas imágenes. Los populares informaron, a su vez, a la Policía Nacional. Sin embargo, la cuestión quedó enterrada.

Hasta ayer mismo. Una furgoneta llegó a las dependencias del consistorio y se llevó bolsas de plástico repletas de papeles previamente triturados. Al parecer, trasladó las supuestas facturas hasta un lugar conocido como Punto Limpio de Aranjuez. Ante esta bochornosa situación, el PP puso la correspondiente denuncia en la comisaría de la Policía Nacional. Y los agentes se desplazaron al citado Punto Limpio para requisar lo que quedaba de los papeles triturados. Así, esas facturas destrozadas por la trituradora están ya en manos de un juez.

Según explicó Martínez de la Fuente a Intereconomía, ahora mismo el PSOE deja el Ayuntamiento de Aranjuez con una deuda reconocida de 162 millones de euros (27.000 millones de pesetas). Además, debe otros 70 millones de euros a sus proveedores. Esos son los datos oficiales del Consistorio que ha gobernado durante los últimos años Jesús Dionisio. Pero, a tenor de la destrucción de documentos, podría ser que la deuda sea aún mayor.

La alcaldesa electa de Aranjuez no para de dar la batalla para conseguir que se conozca la verdad sobre las cuentas del consistorio. Por ello, anunció tiempo atrás que nada más tomar el bastón de mando encargaría una auditoría externa que deje las cosas claras. Sin ir más lejos, hace varios días emitió un comunicado en el que denunciaba que “Jesús Dionisio se despide con trampas, chanchullos y pagos sectarios o no urgentes, pero miraremos hasta debajo de las alfombras y la auditoría no sólo sacará a la luz el estado de cuentas real del ayuntamiento sino también desvelará qué documentos faltan, esos documentos que han destruido o se han llevado en varios camiones, hecho del que existen fotografías”.

Además de la destrucción de documentos, la futura alcaldesa hablaba de “pagos sectarios”. Con esa expresión se refería a dos Decretos de Ordenación de Pagos, cuya dación de cuenta se produjo en la Junta de Gobierno del día 31 de mayo a las 14.30 horas, y un tercero en ciernes. Con ellos, según asegura el PP, el alcalde saliente pretende disponer y extraer de las arcas municipales un montante cuyo importe finalmente rondaría los 8 millones de euros, o lo que es lo mismo: casi 1.500 millones de las antiguas pesetas.

Asimismo, añadía que “el interés de Jesús Dionisio por esos pagos ha llegado a tanto como hasta amenazar a funcionarios, cuya colaboración en el procedimiento es necesaria, con presentarles una querella por desacato, cuando quien incumple, una vez más, la ley aplicable es él”.

Por todo ello, los populares presentaron en el juzgado, el pasado 3 de junio, un recurso contencioso administrativo con el que solicitaban la adopción de medidas cautelares para evitar los pagos. A juicio de los populares, con esos pagos el PSOE “pretende ahogar la economía de Aranjuez, que es el dinero de todos y merece ser rigurosamente gestionado”.

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Rescatan de un vertedero granadino documentos confidenciales

12 de junio de 2011 Comments off
Nueva prueba de la destrucción de documentos en administraciones socialistas. Esta vez es en Granada con facturas que implican al hijo de Chaves.

En los ayuntamientos socialistas siguen rompiendo papeles a contrarreloj. En Granada, no el ayuntamiento, sino la diputación provincial pasa a manos populares, y es ahí donde se están destruyendo documentos, facturas, como las suscritas a favor de Publicaciones del Sur, una empresa editora que engrosa la cartera de clientes de Iván Chaves, hijo del ex presidente de la Junta, presidente del PSOE, vicepresidente tercero del Gobierno y ministro de política territorial, Manuel Chaves.

Los papeles que se han intentado destruir aparecieron en un vertedero junto a otras facturas y actas de plenos recientes de la Diputación de Granada, donde figuran incluso anotaciones de miembros del equipo en los márgenes.

La mayoría de los documentos fueron pasados antes por la trituradora, pero parte de ellos se ha podido recuperar parcial o incluso totalmente. En algunos de ellos incluso figuran post-it donde aparecen manuscritas las instrucciones sobre qué hacer con los documentos.

El consistorio empezó a realizar la destrucción de los documentos el pasado 3 de junio en camiones, y desde entonces el trasiego ha sido constante, publica El Mundo. Son abundantes las órdenes de cambiar las fechas de las facturas, así como el número o el CIF de las mismas, entre otras órdenes.

Según el diario, la citada factura tiene fecha de 30 de septiembre de 2007, fecha en la que el hijo de Manuel Chaves realizaba intermediaciones a favor de Publicaciones del Sur ante diversas instituciones gobernadas por el PSOE. Su importe es de 1.740 euros y su motivo, la inserción de publicidad institucional en cuatro periódicos locales que la empresa edita en municipios de Granada.

El diario recuerda que el pasado mes de abril la diputación negó estar vinculada con empresas relacionadas con Iván Chaves.

Además, esta información desmiente a Marcelino Iglesias, secretario de organización del PSOE, quien negó en Ferraz que los documentos en bolsas de basura apliados dentro de una furgoneta a la puerta de la Junta de Castilla-La Mancha fueran públicos. Insinuó así que los documentos destruidos en juntas de comunidades y ayuntamientos son “particulares” y no públicos. En el caso de Granada, y según la imagen que muestra el diario El Mundo, los documentos parcialmente destruidos pertenecen a documentos públicos del consistorio.

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El PSOE justifica la Destrucción de documentos

10 de junio de 2011 Comments off

El presidente castellano-manchego en funciones, José María Barreda, no asistió ayer a la reunión de la Ejecutiva en la calle Ferraz. Buena parte de las intervenciones a puerta cerrada, incluida la de José Luis Rodríguez Zapatero, giraron en torno a ese asunto, que luego, en rueda de prensa, puso voz el secretario de Organización, Marcelino Iglesias, acusando al PP de «gamberrismo político» y de fata de patriotismo. «Flaco favor hace el PP al país cuando pone las cuentas en cuestión», advirtió Iglesias.

Iglesias contraatacó acusando a los populares de querer encubrir con su «deslealtad» los recortes sociales que aplicarán. Es una «gravísima irresponsabilidad», sostiene, sobre todo porque las cuentas de las autonomías son publicadas trimestralmente en la web del Ministerio de Economía. Unas cuentas, prosiguió, que demuestran que las comunidades gobernadas por el PP son las más endeudadas.

Además, desmintió que el PSOE castellano-manchego esté realizando destrucción de documentos en las consejerías documentación pública y calificó de «imprudencia política» de los populares dar por hecho que eso es así porque ABC haya publicado fotografías de una furgoneta con bolsas de basura repletas de papeles. Según Iglesias, para lo único que se está realizando la destrucción de documentos es para los papeles «particulares» y «privados» de los consejeros y altos cargos socialistas en la región.

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Destrucción de documentos en Abarán

30 de mayo de 2011 Comments off

Destrucción de archivos en Abarán (Murcia)

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Intervienen el Ayuntamiento por posible destrucción de documentos

30 de mayo de 2011 Comments off

La Policía Judicial de la Guardia Civil está interviniendo el Ayuntamiento de Valverde del Camino (Huelva), desde poco después de conocerse que el PP se ha hecho con la mayoría de este municipio después de 30 años del Gobierno del PSOE, tras tener constancia de presunta destrucción de documentos municipales.

Según han indicado fuentes cercanas al caso, ha sido una denuncia anónima, posiblemente de un trabajador municipal, la que ha desencadenado esta actuación de la Guardia Civil en la que también está participando la titular del Juzgado número 1 de Valverde.

Esta persona ha alertado de que varias personas estaban realizando la destrucción de documentos municipales arrojándolos a la basura, lo que ha motivado que varios agentes de la Guardia Civil y la titular del Juzgado se hayan desplazado hasta el consistorio y haya tomado declaración a algunas personas, de las que hasta el momento no se ha precisado su identidad.

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El SES culpa al vandalismo que haya documentos de pacientes abandonados

10 de abril de 2011 Comments off

El Servicio Extremeño de Salud (SES) confirmó ayer la aparición de fichas de vacunaciones y tarjetas sanitarias de pacientes abandonadas y tiradas en el suelo en el edificio que albergó en su día las dependencias del centro de salud de Trujillo. Justifica, no obstante, que se trata de historias clínicas no activas, la destrucción de documentos, ya se había ordenado desde el SES anteriormente.

Este organismo ha explicado que la citada documentación se dejó en el centro para que fuera trasladada por una empresa contratada por el SES a las nuevas instalaciones del Centro de Alta Resolución de la mencionada localidad. Al parecer, la empresa trasladó en su día toda la documentación tal y como se le indicó, sin embargo, en el Centro de Salud quedaron dos despachos cerrados, el de un pediatra y el de la supervisora, en los que se encontraba esta documentación, ya inactiva, pero que al no quedar a la vista no se trasladó.

Desde el SES se sostienen que la empresa encargada de hacerlo pensó en su momento que los despachos, al estar cerrados, estaban vacíos con lo que creyó haber concluído su trabajo.

El edificio ha permanecido cerrado dos años y al abrirse nuevamente por parte del Ayuntamiento, su nuevo titular, se han encontrado estas fichas y tarjetas inactivas, para las que el SES solicitó a una empresa su retirada y destrucción. La citada empresa, explica, ha retirado ya el papel; sin embargo, el procedimiento de  destrucción de documentos y destrucción de cartón, material en el que están hechas las antiguas fichas de vacunas y tarjetas, lleva un tratamiento diferente por lo que la empresa decidió hacerse cargo de este material otro día.

De este modo, el material estaba guardado a la espera de su retirada pero, según justifica el SES, debido a un acto de vandalismo por parte de personas desconocidas, han aparecido documentos tirados por el suelo y a la vista de los visitantes del edificio.

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Riesgo de fuga o destrucción de documentos

3 de abril de 2011 Comments off

Este viernes 1 de abril se cumplen dos años desde que el interventor, López Fernández, y la tesorera, María de las Virtudes Gómez Montero, presentaron un informe de arqueo extraordinario de la Caja de efectivo de la Corporación. Las cuentas debían arrojan un saldo de 488.198,89 euros, una vez comprobada toda la documentación, pero sólo había 19.475,06 euros.

Según el informe, se solicita a los cajeros Clemente Ruiz García y María José Lebrero de Celis la justificación de la diferencia existente “sin que se obtenga una respuesta diferente que la de negar el conocimiento de esa diferencia”. Esto es, los 468.723,83 euros en que se cuantificaba en un primer momento el presunto alcance sobre los fondos líquidos municipales.

Luego, todos los llamados a declarar, incluidos los dos cajeros que fueron detenidos sobre las cuatro de la tarde de ese 1 de abril de 2009, manifestaron que existía un descuadre en las cuentas municipales de más de siete millones de euros y que tal descuadre era conocido por todos, que se creyó que era un error informático, que los responsables máximos de las cuentas municipales -interventor y tesorera- estaban al tanto y que nadie hizo nada por solucionarlo en todos los años de presuntas denuncias o avisos a la superioridad.

Con el caso bajo secreto de sumario, los dos cajeros fueron puestos en libertad con cargos, aunque posteriormente fue detenido Clemente Ruiz García a petición del Ministerio Fiscal que aducía riesgo de fuga o destrucción de documentos.

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La destrucción de documentos de Les Corts deberá publicarse

31 de marzo de 2011 Comments off

La destrucción de documentos o series documentales del Parlamento valenciano, o su conservación en soporte distinto al original, deberá ser publicada en el Boletín Oficial de Les Corts Valencianes (BOCV), y no podrá realizarse hasta, al menos, tres meses después.

Así lo establece la Norma sobre valoración y selección de los documentos de la institución, aprobado por la Mesa de Les Corts, por la que se crea una comisión encargada de estudiar y valorar documentos y series documentales producidas o tramitadas por la Cámara.

Esta comisión estará formada por la presidenta del Parlamento autonómico, el letrado mayor, el director del área administrativa parlamentaria, el director o jefe del servicio responsable de la documentación a estudiar, y la persona responsable del archivo, en calidad de secretario.

Entre sus funciones está la de proponer los plazos de permanencia de los documentos, un calendario de conservación que incluya los criterios de selección y eliminación, el inicio del procedimiento de destrucción de documentos o conservación de éstos en soporte distinto al original, y criterios sobre el régimen de acceso, tratamiento y custodia.

Esta norma también establece que cuando la Mesa de Les Corts autorice, a propuesta de la comisión, la destrucción de documentos o su conservación en otro soporte deberá insertar un anuncio en el BOCV, en el que conste una “descripción sumaria del documento o serie documental afectada”.

Este anuncio deberá incluir, además, los motivos que determinan sus eliminación o conservación, e indicar que “la eficacia de la autorización quedará demorada hasta que transcurran tres meses desde su publicación en el BOCV”, condicionada a que en ese plazo “no conste la interposición de ningún recurso contra ésta”.

También se hará constar que no podrá procederse a la destrucción de documentos hasta que la autorización, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza, así como la posibilidad de interponer un recurso, y las medidas necesarias para la destrucción o conservación de los archivos.

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La Diputación entrega documentos custodiados en el IEI

26 de marzo de 2011 Comments off

La documentación, de entre los siglos XVI y XIX, salió de Salardú en el año 1938 y posteriormente permaneció en la iglesia del pueblo de Pujòlo. Un agente del Servicio de Defensa del Patrimonio Artístico Nacional se hizo cargo de los documentos que se trasladaron en la Comisaría de la zona de Levante en Zaragoza para preservarlos de una más que posible destrucción de documentos durante la Guerra Civil. Después del conflicto, los papeles recalaron en el antiguo Hospital de Santa Maria (la actual sede del IEI), donde han permanecido hasta ahora.

Durante los años que esta documentación ha permanecido en Lleida, el Servei d’Arxiu i Llegats del IEI ha custodiado los papeles y ha trabajado en su clasificación y conservación en las mejores condiciones posibles. El IEI también ha facilitado la consulta de estos documentos y ha encargado la digitalización de todo el fondo documental para que continúen siendo accesibles a los investigadores desde Lleida, aunque se hará constar de manera explícita que se trata de una reproducción de los originales retornados a la Val d’Aran. Entre los fondos entregados ayer al Conselh Generau d’Aran figura documentación de muy distintas características. Los documentos incluyen desde actas notariales y textos judiciales y eclesiásticos hasta papeles procedentes de particulares y de municipios del Aran. Los legajos entregados al Síndic Paco Boya también cuentan con diversa correspondencia e información sobre cuentas, población, elecciones o servicios militares.
El presidente de la Diputación de Lleida, Jaume Gilabert, destacó que la devolución de estos documentos es “un acto de justicia” que se ha hecho por respeto al origen de procedencia de la documentación, puesto que forma parte de la historia de la Val d’Aran y debe ser integrada en los fondos del Arxiu Històric General d’Aran.

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Funcionario condenado por tirar documentos a la basura

20 de marzo de 2011 No comments

Fuente: www.adn.es

El Tribunal Supremo ha confirmado la pena de dos años de prisión impuesta a un funcionario del Juzgado de Primera Instancia número 1 de Madrid por tirar a un contenedor de basura 2.039 documentos de ese órgano judicial que debía haber tramitado.

La Sala de lo Penal del alto tribunal ha desestimado así el recurso presentado por el citado funcionario contra la sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid del pasado mes de julio que confirmó la de la Audiencia Provincial que, además, le impuso 4 años de inhabilitación y una multa de 1.800 euros por un delito de infidelidad en la custodia de documentos.

Según los hechos declarados probados, en la madrugada del 15 de julio de 2007, el funcionario introdujo en varias bolsas de basura distintos documentos originales, los cuales le estaban confiados para su tramitación por razón de su cargo en el órgano judicial.

Entre los documentos había notificaciones a la Fiscalía y procuradores, traslados de copias, telegramas, diligencias de ingresos de dinero, escritos de parte sin proveer, notificaciones a través del servicio común, demandas de juicios monitorios y otros muchos que sumaban un total de 2.039.

El acusado arrojó las bolsas a un cubo de basura situado en las dependencias del edificio de los Juzgados de Primera Instancia de la calle Capitán Haya de Madrid con la finalidad de que posteriormente se realizara la destrucción de documentos.

El Tribunal Supremo se opone a los argumentos del recurso del condenado y recuerda que la Audiencia Provincial de Madrid se basó en las declaraciones del vigilante jurado que vio al funcionario echar al cubo a la basura varias bolsas de documentos y de la secretaria judicial que, informada del hecho, los recuperó.

El TS considera claro que el acusado obró sabiendo lo que hacía, ya que en ningún momento alegó desconocer el carácter de los documentos que arrojó al contenedor.

Además, señala que el delito fue consumado ya que el acusado sacó los documentos del ámbito de custodia en el que se encontraban en el Juzgado y que la sustracción de los mismos fue el paso previo a la destrucción que habrían sufrido si hubiesen seguido en el contenedor.

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Evitan la destrucción de documentos

17 de marzo de 2011 Comments off

Fuente: www.lavozdegalicia.es

Hace diez días, los activistas del movimiento democrático atacaron varias centrales de los servicios secretos con el objetivo de evitar la destrucción de documentos por los funcionarios y agentes.

Las actas fueron entregadas al Ejército y a los miembros de la Fiscalía estatal y ahora se espera que sirvan para destapar los crímenes políticos y la corrupción del antiguo régimen. Muchos ya fueron fotografiados, filmados o colgados en Internet, mientras el Ejército pidió a los ciudadanos que devuelvan los documentos y eviten su difusión descontrolada.

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Consejos para contratar una empresa de destrucción de documentos

14 de marzo de 2011 Comments off

 

Hoy en día, debido a la creciente amenaza de espionaje empresarial y el robo de identidad a una empresa, es esencial que todas las empresas de todos los sectores realicen la destrucción de documentos con seguridad de los datos.

El costo de una violación de los datos puede ser devastadora para una compañía que se ocupa de los datos financieros personales. Se podría incluso destruir la reputación de una empresa. Ahora es vital para las empresas encontrar una solución de destrucción de documentos de forma eficiente y segura.

Debido a que las empresas están tratando con montañas de papeles y documentos sensibles, las destructoras de documentos de oficina tradicionales ya no son eficaces.

La mejor manera de garantizar la destrucción de documentos eficiente y segura es utilizar los servicios de una empresa de destrucción de documentos.

Las empresas de destrucción de documentos ofrecen soluciones para satisfacer todas las necesidades de seguridad empresariales. Por ejemplo, cualquier empresa puede contratar a una empresa de destrucción de documentos para proporcionar servicios de trituración.

Si usted tiene un gran volumen de documentos, la empresa de destrucción de documentos puede ir a su lugar de trabajo y recoger la carga. A continuación, llevar los documentos a sus instalaciones de trituración, donde todos sus documentos serán triturados.

A Usted se le entregara un certificado de destrucción de documentos.

Todos los documentos se destruyen y no puede ser reconstruido ni recomponer para despues reciclarlo.

Otro beneficio de utilizar un servicio de destrucción de documentos se puede organizar para recogidas programadas recogiendo sus documentos en un corto plazo.

Al elegir un servicio para destruir documentos, hay varias cosas que usted puede hacer para asegurarse de contratar a una empresa profesional y confiable.

Usted puede pedir a la compañía para referencias, acerca de los certificados de destrucción de documentos, si certifican que se destruye solamente o  cumple la normatíva Europea y que especifique que nivel de seguridad.

Solicitar información sobre los servicios que prestan de destrucción, como la de papel y la de discos duros, los tipos de contenedores que utilizan y si los contenedores se pueden cerrar con llave.

También pregunte si cobran por el contenedor, la capacidad de los contenedores o el precio por caja. Siempre es una buena idea obtener un par de citas de diferentes proveedores de servicios.

Dado que los datos se han convertido en un valioso activo empresarial, es importante que todas las empresas se aseguren el almacenamiento de datos seguro y destrucción de documentos.

Encontrar una solución efectiva de destrucción de documentos debe ser una prioridad de negocio de alta prioridad.

Una gran fuente para la localización de estas empresas es hacer una búsqueda en línea para “destrucción de documentos” en su población. Cuando usted utiliza los servicios de  destrucción de documentos, usted tendrá la tranquilidad de saber que están cumpliendo con las regulaciones para destruir documentos y nunca van a terminar en manos de delincuentes.