Digitalización de documentos de su Empresa.
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El Archivo General de la Nación (AGN) terminó el trabajo de digitalización de documentos unos 7,000 documentos que conforma la colección del explorador y naturalista italiano Antonio Raimondi.
Dicha colección esta conformada por archivos electrónicos de alta definición, en los que se muestra los resultados de los trabajos de conservación y digitalización de documentos de esta colección en custodia del AGN.
Para la ejecución de este proyecto fue necesaria la conformación de un equipo técnico-profesional altamente especializado, que asumió por cuatro meses la delicada tarea de intervención de esta colección.
Gracias a esta labor de digitalización de documentos, acuarelas, álbumes de dibujos botánicos, cuadernos de análisis químicos de rocas y minerales, libretas de viaje, mapas, grabados, entre otros valiosos documentos, han sido restaurados y copiados a un formato digital acorde con las últimas tecnologías de conservación, reproducción y manejo de las colecciones documentales.
Esta iniciativa público-privada ha logrado la conservación de documentos más exitosa en la historia reciente en nuestro medio.
Hablamos de la preservación de documentos con una gran diversidad de formatos y soportes documentales, variedad de técnicas gráficas, diversidad cromática y pigmentos involucrados. Su labor se vio complementada mediante la adquisición de equipos de última tecnología que fueron donados al AGN.
Si necesita más información sobre Digitalización de documentos, contacte con A-Z_.
Fuente: andina
El Parlamento aprobó ayer por unanimidad la Ley de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, que sustituye a la de 1984 y que refuerza la protección de los archivos históricos, pero también favorece su acceso por los ciudadanos. La digitalización de documentos ha inspirado esta ley que deberá cambiar el modo de acceder al patrimonio documental en peligro por su antigüedad o por su condición de incunable.
Con la digitalización de documentos ya no habrá peligro. Por ello el consejero de Cultura, Paulino Plata, manifestó que el objetivo de la norma sigue siendo la tutela de la herencia documental, pero su prioridad nueva es la de «hacerla más fácilmente accesible a los ciudadanos».

Las empresas, instituciones y organismos públicos acumulan cada vez un mayor número de documentación, bien por los cambios de la legislación, que les obligan a conservar más documentos y facturas por más tiempo, o bien por el aumento de los servicios contratados, las compañías amasan cantidades ingentes de información.
Un correcto almacenamiento de estos archivos y una distribución ordenada para poder disponer de ellos cuando sea necesario es vital para la operatividad y la productividad de una Empresa.
A esta problemática se unen los factores relacionados con el espacio que ocupan estos archivos, que con el alto precio del suelo encarece el almacenaje en las oficinas, así como el riesgo de deterioro o destrucción del papel, como en caso de incendios.
Finalmente, la Ley de Protección de Datos obliga a la contratación de servicios de destrucción confidencial de documentos para asegurar que no se trafica con datos personales, por lo que tienen que externalizar este proceso.
Todas estas necesidades y obligaciones al que se enfrentan las empresas hace muy costoso todo el proceso de guarda y custodia de documnetos, así que lo más efectivo y rentable es contratar a compañías dedicadas a la digitalización de documentos.
Este sector está formado por sociedades especializadas en la custodia de documentos y conservación de los mismos, además de su clasificación y catalogación para facilitar su recuperación.
Esta actividad está viviendo un proceso de transformación en el que la innovación tecnológica es el nuevo vehículo.
La digitalización de los documentos es un gran paso que facilita los procesos internos de las empresas y que supone un ahorro importante. “El sector de la digitalización de documentos es ahora mucho más que el archivo y conservación de información”
En A-Z_ gestionamos “todo el ciclo de vida de la información en la su empresa”.
Las nuevas tecnologías juegan un papel fundamental en este proceso, la digitalización de documentos es solo el primer paso para rebajar los gastos. Las nuevas tecnologías permiten custodiar la información con diferentes formatos y contenidos, y puede clasificarse con mayor facilidad estando siempre disponible.
La llegada de la crisis ha dinamizado el sector y multiplicado la demanda. La caída de los ingresos se intenta compensar con un control del gasto no productivo para cuadrar los balances. Las compañías, cada vez más,están externalizando todos estos procesos que suponen una reducción de costes de hasta el 50%. Un auténtico salvavidas para las empresas.

Después de conocer que la nuera de Miguel Hernández presentó ayer un escrito en el Ayuntamiento de Elche para retirar el legado del poeta en diez días, el edil de Cultura, Pablo Ruz, señaló que “desde el ayuntamiento siempre hemos invitado a la familia a mantenerlo con nosotros, después de haber estado 27 años en el archivo municipal, desde luego no gratuitamente, porque tener el legado en Elche lógicamente nos reporta beneficios, pero no por tres millones de euros”.
Asimismo, Pablo Ruz destacó que “somos conscientes de que se ha iniciado un proceso jurídico tras la recesión del convenio que firmó el anterior equipo de gobierno. La Biblioteca Nacional tasó el legado en 1.600.000 euros y la familia nos reclama el doble”.
Ante la posibilidad de que los herederos del poeta puedan recuperar las copias digitalizadas hasta ahora del fondo hernandiano, el concejal defendió que “el patrimonio digitalizado, por haberlo hecho el propio ayuntamiento, nos pertenece y la familia tendrá que someterse al proceso judicial. Cualquier archivo digitalizado pertenece a la entidad que lo ha ejecutado con una autorización previa”.
Fuente: www.diarioinformacion.com
Imágenes de ultra alta resolución de varios manuscritos del Mar Muerto ya están disponibles en internet, despues de que Google ayudara a digitalizar los textos ancestrales.
El gigante de las búsquedas prestó su experiencia en digitalización de documentos al Museo de Israel en Jerusalén.
Ahora el público tendrá acceso gratuito a la digitalización de los documentos a 1.200 megapixeles de cinco manuscritos, incluido el del Templo y el Gran Libro de Isaías.
Ardon Bar-Hama, un fotógrafo conocido de antigüedades, utilizó flashes especiales con una exposición de 1/4000 de segundo.
El tiempo de exposición es mucho más corto que con un flash convencional y fue diseñado para proteger a los manuscritos de cualquier daño.
Los Manuscritos del Mar Muerto fueron descubiertos entre 1947 y 1956 dentro de 11 cuevas a lo largo de la costa del Mar Muerto, al este de Jerusalén.
Los documentos contienen las copias más antiguas de algunos textos bíblicos y muchos escritos relativos a la vida secular, en el primero y segundo siglo.
Estaban escritos generalmente en papiro o pergamino y en muchos casos sólo quedan pequeños fragmentos.
Los textos disponibles para su visualización en línea son:
Para más información sobre Digitalización de documentos en Murcia contacte con A-Z
Fuente : BBC
El Ministerio de Justicia sigue avanzando hacia la oficina judicial con “papel cero” con la implantación del expediente judicial electrónico en los juzgados centrales de lo Contencioso Administrativo de la Audiencia Nacional, proceso que se inició el pasado 14 de junio en la Sala de lo Social y que próximamente se extenderá al resto de órganos de la Audiencia Nacional.
El expediente judicial electrónico facilita el acceso de todos los intervinientes judiciales a la misma documentación y expedientes, evitando realizar copias en papel de todos los procedimientos.
Su implantación permitirá eliminar totalmente el papel en los procesos judiciales, lo que incrementará la celeridad en la tramitación de los procedimientos al realizar la digitalización de documentos, garantizará la seguridad de todo el proceso y mejorará el ejercicio del derecho de defensa.
La implantación del expediente judicial electrónico constituye un proceso sumamente complejo que comienza con el registro de cientos de miles de documentos en papel de los procedimientos en trámite, su digitalización y catalogación, y posterior incorporación a un gestor documental con funciones avanzadas de búsqueda y consulta.
El proceso en la Audiencia Nacional se inició en septiembre de 2010 con la puesta en marcha del Servicio de Digitalización Masiva que ha permitido la digitalización de más de 31 millones de páginas de los procedimientos en trámite en la Audiencia Nacional.
La implantación del expediente judicial electrónico constituye una de las actuaciones prioritarias del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012, encaminada a lograr una Administración de Justicia con “papel cero”, que garantice al ciudadano una mayor agilidad, eficiencia y transparencia de los procedimientos.
Fuente: www.lacerca.com
La Biblioteca Digital de la Región de Murcia ha incrementado su fondo digitalizado con la incorporación de 37.091 nuevas imágenes gracias a la digitalización de documentos, por lo que actualmente se pueden consultar cerca de 2.300 documentos, que ocupan un total de 116.216 páginas.
Así lo han adelantado en rueda de prensa el consejero de Cultura y Turismo, Pedro Alberto Cruz, y el director general del Libro, Archivos y Bibliotecas, Francisco Giménez, quienes han destacado la inclusión, en esta segunda fase, de nuevos contenidos y funcionalidades para el usuario.
La principal novedad de esta segunda fase de digitalización de documentos la protagoniza una colección de más de 600 carteles de todo tipo, impresos entre 1892 y la década de los años 70, procedentes en su mayoría del Depósito Legal de Murcia, entre los que destacan los de corridas de toros, actuaciones teatrales, proyecciones cinematográficas y funciones religiosas de casi toda la Región.
Así lo han señalado esta mañana el subdelegado del Gobierno en Salamanca, Jesús Málaga, y la vicerrectora de Investigación de la USAL, María de los Ángeles Serrano.
El proyecto de digitalización de documentos comenzó en 2007 y desde entonces la institución académica salmantina ha recibido alrededor de 300.000 euros del Ministerio de Cultura con los que ya ha digitalizado unos 70.000 volúmenes.
La primera fase de la digitalización de documentos se centró en la digitalización de la prensa y las revistas históricas salmantinas conservadas en la Universidad, documentos que el Ministerio incluyó en la Biblioteca Virtual de Prensa Histórica, que hasta 2007 sólo se había nutrido de fondos de las bibliotecas públicas del Estado.
Las subvenciones recibidas gracias a las convocatorias de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura han permitido también digitalizar algunos incunables de la Biblioteca Histórica, los fondos del archivo de Miguel de Unamuno, así como memorias académicas anuales de la institución académica desde 1856 hasta 2003 y discursos de apertura de curso desde 1824 hasta 2004.
En concreto la digitalización de estas memorias y discursos ha comenzado este año, puesto que pertenece a la cuarta fase del proyecto convocada en 2010 y para la que el Ministerio ha aportado a la Universidad más de 85.000 euros.
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El presidente de A-Z, José Gallego, se desplazó la pasada semana hasta las oficinas de la asociación ASEMOL para firmar un convenio de colaboración con dicha entidad.
Allí, el presidente y portavoz del grupo de empresas, Diego Nicolas, felicitó a Gallego por las facilidades y condiciones que A-Z ha puesto a disposición de las pymes y autónomos que forman la Asociación de empresarios, las cuales, desde la fecha de la firma, ya disfrutan de custodia de archivos, digitalización de documentos y destrucción de documentos de una forma confidencial, profesional y económica. Además, Gallego se comprometió a revisar personalmente las condiciones expuestas a los socios una vez que se entablaran los contactos pertinentes. “Es posible que estas condiciones sean aún más favorables una vez que estudiemos los casos individualmente”, concluyó.
Aún así, las condiciones firmadas recogen un 100% de descuento en la instalación del software de gestión documental, un 40% para el servicio de custodia de archivos y un 20% para la destrucción de documentos confidenciales.
Con estas mismas condiciones se prevé que otras asociaciones de empresarios, se unan al grupo de asociaciones interesadas en aprovechar las ventajas que durante el 2011 ofrece la empresa A-Z.