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Archive for the ‘Ley Orgánica de Protección de datos (LOPD)’ Category

Destrucción de documentos en Hospitales.

15 de febrero de 2012 No comments

Los responsables de los hospitales se están preocupando bastante por los aspectos digitales y tecnológicos que están relacionados con la protección de datos.

Tambien son conscientes de que hay más posibilidades de poder cometer un error con datos en soporte papel que de forma electronica.

Segun las últimos sondeos, más del 90 % de las inspecciones de la Agencia Española de Protección de Datos está relacionada con el incumplimiento de la Ley Organíca en cuanto a datos de caracter confidencial en soporte papel.

Ya en nuestro blog publicamos algunos de los escandalos como “Aparecen documentos de un Hospital en la playa de Navia”.

A-Z_ le ofrece dentro de los servicios de Protección / Gestión de documentos, la destrucción de documentos, emitiendo un certificado según Normativa Europea sobre el Nivel de destrucción.

Para más información visita www.azproteccion.com

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Fundación tripartita y LOPD

9 de febrero de 2012 No comments

NUEVA INFORMACIÓN DE LA FUNDACIÓN TRIPARTITA SOBRE LA UTILIZACIÓN DE BONIFICACIONES DE FORMACIÓN PARA SERVICIOS DE LOPD

Publicado el 06/02/2012 en http://www.fundaciontripartita.org/

Información sobre la utilización de bonificaciones de formación para servicios de LOPD.

Comunicado a las empresas que realizan formación para sus trabajadores, en previsión de errores en las bonificaciones realizadas con la implantación de sistemas de protección de datos de carácter personal.

La Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo viene poniendo en conocimiento de los usuarios que acceden al sistema de formación para el empleo la existencia de entidades que ofrecen servicios gratuitos de implantación, auditoría y asesoría en materia de protección de datos de carácter personal, los cuales en la práctica se financian con cargo al crédito asignado a las empresas para la formación de sus trabajadores. (Véase el siguiente enlace http://​www.fundaciontripartita.org/​ index.asp?MP=4&MS=105&TR=A&IDR=​ 11&id=458&r=1024*768&r=1366*768).

La Fundación Tripartita inició hace ya dos años un proceso de comprobación de este proceder y trasladó la información sobre los casos detectados, así como las denuncias presentadas por los propios usuarios, al órgano competente en materia de seguimiento y control de los fondos públicos de formación en el empleo, el Servicio Público de Empleo Estatal. Dicho traslado tiene por objeto comprobar sí las bonificaciones aplicadas por las empresas respondían exclusivamente a su finalidad, esto es, la realización de acciones formativas y permisos individuales de formación de los trabajadores.

Las actuaciones realizadas por el Servicio Público de Empleo Estatal han dado lugar, en ocasiones, a la imposición de sanciones a las empresas ofertantes de los citados servicios de protección de datos de carácter personal, así como a la devolución de las bonificaciones practicadas en materia de formación en el empleo por parte de las empresas.

Sin perjuicio de ello, podrá darse traslado de los hechos constatados y de las evidencias obtenidas tanto a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, como a los órganos administrativos pertinentes en materia de Defensa de la Competencia.

Por todo lo anterior, la Fundación Tripartita comunica de nuevo a todos los usuarios esta situación, para que en caso de recibir alguna oferta de este tipo de servicios u otros de similares características, se puedan poner en contacto con el servicio al cliente de la Fundación en: servicioalcliente@fundaciontri​partita.org.

¡¡Denuncia este tipo de actuaciones porque nos perjudica a todos!!

Si necesita más información sobre la adaptación de la Protección de datos, contacte con A-Z_ Protección.

¿los funcionarios hicieron destrucción de documentos?

6 de febrero de 2012 No comments

La Guardia Civil investiga la supuesta destrucción de documentos que pondría de manifiesto el fraude de los ERE falsos en la Junta de Andalucía y la elaboración de otros nuevos para justificar determinadas actuaciones.

A los investigadores les consta que altos cargos del Gobierno andaluz, vinculados a la Consejería de Trabajo, ordenaron a «funcionarios de confianza» que realizaran la destrucción de documentos, triturando pruebas. Lo curioso es que esa maniobra se habría realizado un fin de semana de principios del año pasado, en concreto un domingo.

Dicha acción de destrucción de documentos supuestamente tuvo lugar poco después de que la juez instructora, Mercedes Alaya, solicitara documentación al Gobierno, en enero de 2011.

Los investigadores han recabado información en los últimos meses sobre lo ocurrido y han aportado a la juez los indicios de que se produjo dicha destrucción de documentos. Existía la sospecha, avalada por algunos testimonios que aún no constan en la instrucción, pero no la confirmación porque los agentes preferían mantener en secreto esa parte de sus pesquisas. El pasado jueves fue el propio ex director de Trabajo de la Junta Francisco Javier Guerrero, imputado, quien les aportó más luz cuando le tomaron declaración en la Comandancia de Sevilla. Guerrero declaró que tenía «conocimiento (por funcionarios que no quiere identificar) de que se han destruido documentos a partir de que surge el escándalo de los ERE fraudulentos en Mercasevilla».

Si necesita el servicio de Destrucción de documentos contacte con A-Z_ Protección.

La digitalización de documentos te ayuda a ahorrar en plena crisis

19 de octubre de 2011 No comments

La externalización de los archivos y procesos permite rebajar los costes hasta en un 50%, lo que esta asegurando la supervivencia de gran cantidad de empresas.

Las empresas, instituciones y organismos públicos acumulan cada vez un mayor número de documentación, bien por los cambios de la legislación, que les obligan a conservar más documentos y facturas por más tiempo, o bien por el aumento de los servicios contratados, las compañías amasan cantidades ingentes de información.

Un correcto almacenamiento de estos archivos y una distribución ordenada para poder disponer de ellos cuando sea necesario es vital para la operatividad y la productividad de una Empresa.

A esta problemática se unen los factores relacionados con el espacio que ocupan estos archivos, que con el alto precio del suelo encarece el almacenaje en las oficinas, así como el riesgo de deterioro o destrucción del papel, como en caso de incendios.

Finalmente, la Ley de Protección de Datos obliga a la contratación de servicios de destrucción confidencial de documentos para asegurar que no se trafica con datos personales, por lo que tienen que externalizar este proceso.

Todas estas necesidades y obligaciones al que se enfrentan las empresas hace muy costoso todo el proceso de guarda y custodia de documnetos, así que lo más efectivo y rentable es contratar a compañías dedicadas a la digitalización de documentos.

Este sector está formado por sociedades especializadas en la custodia de documentos y conservación de los mismos, además de su clasificación y catalogación para facilitar su recuperación.

Esta actividad está viviendo un proceso de transformación en el que la innovación tecnológica es el nuevo vehículo.

La digitalización de los documentos es un gran paso que facilita los procesos internos de las empresas y que supone un ahorro importante. “El sector de la digitalización de documentos es ahora mucho más que el archivo y conservación de información”

En A-Z_ gestionamos “todo el ciclo de vida de la información en la su empresa”.

Las nuevas tecnologías juegan un papel fundamental en este proceso, la digitalización de documentos es solo el primer paso para rebajar los gastos. Las nuevas tecnologías permiten custodiar la información con diferentes formatos y contenidos, y puede clasificarse con mayor facilidad estando siempre disponible.

La llegada de la crisis ha dinamizado el sector y multiplicado la demanda. La caída de los ingresos se intenta compensar con un control del gasto no productivo para cuadrar los balances. Las compañías, cada vez más,están externalizando todos estos procesos que suponen una reducción de costes de hasta el 50%. Un auténtico salvavidas para las empresas.

Documentos médicos y bancarios confidenciales en los contenedores de basura doméstica

14 de septiembre de 2011 No comments

 

 

Un listado de bebés con su historial médico y el teléfono de sus padres. Listados de morosos con direccciones o resultados de analíticas con los datos de los pacientes.

Todos estos documentos confidenciales y personal se ha encontrado sin que se haya realizado la destrucción de documentos, en cubos de basura situados en vías públicas.

La investigación la realizó un equipo de detectives durante los pasados meses de junio y julio y éste es el resultado: el 75% de las entidades bancarias investigadas y la mitad de los centros médicos tiró sus ficheros a la basura sin destruirlos de forma adecuada, como marca la Ley de Protección de Datos.

Incluso en las bolsas de basura en las que se ha encontrado material triturado se encuentran documentos leibles con datos confidenciales, según los datos de una investigación realizada por NAID, una organización internacional que promueve la destrucción segura de la información personal.

Además, todos los edificios y oficinas gubernamentales investigadas tiran documentación personal y confidencial sin destruirla convenientemente.

La Ley de Protección de Datos establece multas de hasta 600 mil euros por la no destrucción adecuada de datos personales de los ciudadanos de nuestro país.

Las cifras que se desprenden de la investigación realizada por NAID en España ponen de manifiesto que las empresas e instituciones se deshacen de documentación confidencial sin tratarla de manera adecuada y según la legislación vigente, exponiendo así públicamente información que debe tratar como estrictamente confidencial.

Fuente: www.cadenaser.com

Aparecen documentos de un Hospital en la playa de Navia.

11 de septiembre de 2011 No comments
 
El primero en dar la voz de alarma fue ayer el Partido Popular de Navia. En un comunicado, alertaba de que el jueves, mientras paseaban cerca de la zona del monolito, en la playa de Navia, unos vecinos encontraron unos documentos tirados en las escaleras de acceso.

 

Al aproximarse, observaron que se «trataba de documentos de ocho pacientes ingresados en el Hospital de Jarrio». Al parecer, dieron aviso a la Policía Local y también pusieron el suceso en conocimiento del PP.

 

Según el portavoz de la formación, Roberto Santiago, «son del servicio de Farmacia y en ellos se recogen las prescripciones del servicio de Cirugía y especialidades quirúrgicas, y se incluyen los nombres y los apellidos de los pacientes, su número de historial, el número de cama en la que están hospitalizados, así como los fármacos que se le administran a cada uno de ellos, con las dosis y frecuencias horarias».

 

El gerente del centro hospitalario, Ricardo de Dios, al que, en un primer momento, la noticia le cogió por sorpresa al encontrarse de vacaciones, dijo: «Me extraña mucho que aparezcan datos fuera del hospital, puesto que contratamos empresas para la destrucción de documentos y nos lo certifiquen».

 

En este sentido, especificó que, pasados cinco años desde que acaba un proceso, se puede destruir documentación al respecto, algo que Jarrio suele hacer en caso de fallecimiento de los pacientes. «Tengo que saber de qué documentos se trata, pero inicialmente ninguna documentación clínica tiene que aparecer fuera del hospital o de un centro de salud. A expensas de saber más, me parece lógica la denuncia. Yo haría lo mismo y habrá que investigar».

 

De hecho, poco después, confirmó que la dirección del centro hospitalario ya ha interpuesto una denuncia ante la Guardia Civil de Navia para que se investiguen los hechos. Al parecer, los documentos coincidirían con la descripción dada, en un principio, por el PP y se tratarían de prescripciones realizadas a los pacientes en el mes de agosto. A falta de obtener más pruebas, la primera hipótesis apunta a que se trata de una «extracción intencionada» que pudo haberse llevado a cabo esta misma semana.

 

Por su parte, el PP, ante lo que considera «un grave incumplimiento de toda la normativa reguladora de la protección de datos referentes a la salud», reclamará la apertura de una investigación por parte de la Agencia Española de Protección de Datos. El objetivo es «investigar los hechos y determinar las irregularidades y las posibles sanciones del hospital y su dirección», así como «evitar que en el futuro se vuelvan a producir hechos así y el centro implante todas las medidas necesarias para la debida custodia de los expedientes médicos».

Moratinos anuncia una reforma de la custodia de documentos.

1 de julio de 2011 Comments off

El ministro de Asuntos Exteriores y de Cooperación, Miguel Angel Moratinos, anunció hoy que su departamento emprenderá una reforma en la “gestión” y “custodia” de los documentos internos para evitar filtraciones y sugirió la necesidad de “revisar” la Ley de Secretos Oficiales.

En los Desayunos Informativos de Europa Press, el ministro defendió “dar un golpe de timón serio” a la situación actual en la que parece, según Moratinos, “que todo se puede filtrar” y enviar a los medios de comunicación.

Tras la publicación en la prensa de documentos que probaban que Estados Unidos pidió permiso al Gobierno de José María Aznar para que aviones que trasladaban presos a Guantánamo pudieran hacer escala en España, así como el reciente documento reservado del cónsul de España en Sao Paulo sobre el incidente sufrido por el dirigente del PP Alfredo Prada en un aeropuerto brasileño –desvelado por Europa Press– Moratinos informó hoy de que se ha constituido en el Ministerio un grupo de trabajo dirigido por la subsecretaria María Jesús Figa para estudiar esta reforma.

Alicante multiplica por 6 las denuncias de la AEPD.

24 de junio de 2011 Comments off

Perfiles falsos o fotos comprometedoras en redes sociales, datos personales dentro de un fichero de morosos circulando por mesas de prestamistas, videocámaras apuntando al balcón, imágenes colgadas en la red e incluso avalanchas de ofertas comerciales.

Estos son algunos de los riesgos que afronta el ciudadano de la era de la información y las cifras oficiales empiezan a reflejar la preocupación por la privacidad en España y también en la provincia de Alicante.

Alicante es ya la sexta provincia con más denuncias presentadas ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con un total de 139 denuncias 2010, un número seis veces superior al registrado en 2007. El año pasado, 12 entidades privadas fueron multadas por la AEPD en la provincia y cuatro instituciones públicas de la provincia fueron expedientadas.

La AEPD, agencia que vela por la aplicación de la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) recoge en su memoria del año 2010 que 139 alicantinos presentaron denuncias por posibles violaciones de su privacidad en relación con el tratamiento ilícito de sus datos en diversos ámbitos.

La videovigilancia, las telecomunicaciones o las entidades bancarias son, junto a la publicidad no deseada y la actividad de asociaciones, federaciones y clubes; los sectores que más denuncias generan.

No existen datos sobre la casuística particular de la provincia, pero los datos nacionales son “extrapolables” a Alicante según fuentes de la Agencia, un ente de derecho público que es todavía poco conocido por la mayoría de la población.

Por esta razón, la mayoría de las reclamaciones y preguntas que tienen que ver con la privacidad se han diseminado por entidades y administraciones muy diferentes. Así, la ventanilla elegida por el demandante depende de su conocimiento de los derechos de privacidad y del grado de ofensa que perciba en la infracción. Por ejemplo, la Unidad de Delitos Informáticos de la Policía Nacional de Alicante recibe una media de “dos denuncias a la semana” relacionadas con este campo, según fuentes policiales.

Límites “difusos”
“El límite dentro de lo que es competencia de la protección administrativa de la Agencia y de la protección civil y penal que representan la Policía y los juzgados, es muy difuso”, de manera que ante quién se denuncie depende en ocasiones “de la consideración del demandante”, explican fuentes policiales.

En líneas gruesas, los límites de actuación de la Agencia y de la justicia lo marcan los límites de la LOPD y el del derecho ordinario. De esta manera, exigir la desaparición de nuestro nombre del registro de una asociación cultural o ideológica con la que ya no nos sentimos identificados, o bien solicitar que desaparezca un artículo en un periódico de Internet -los llamados derechos de cancelación o de olvido en Internet, respectivamente-, están considerados como procesos de tutela de la AEPD. En 2010, este organismo inició 48 de estas actuaciones en la provincia, donde entre 2007 y 2008 se pasó de 17 a 42 actuaciones. En todo el país aumentaron las acciones de este tipo en un 56%.