Los responsables de los hospitales se están preocupando bastante por los aspectos digitales y tecnológicos que están relacionados con la protección de datos.

Tambien son conscientes de que hay más posibilidades de poder cometer un error con datos en soporte papel que de forma electronica.

Segun las últimos sondeos, más del 90 % de las inspecciones de la Agencia Española de Protección de Datos está relacionada con el incumplimiento de la Ley Organíca en cuanto a datos de caracter confidencial en soporte papel.

Ya en nuestro blog publicamos algunos de los escandalos como “Aparecen documentos de un Hospital en la playa de Navia”.

A-Z_ le ofrece dentro de los servicios de Protección / Gestión de documentos, la destrucción de documentos, emitiendo un certificado según Normativa Europea sobre el Nivel de destrucción.

Para más información visita www.azproteccion.com

NUEVA INFORMACIÓN DE LA FUNDACIÓN TRIPARTITA SOBRE LA UTILIZACIÓN DE BONIFICACIONES DE FORMACIÓN PARA SERVICIOS DE LOPD

Publicado el 06/02/2012 en http://www.fundaciontripartita.org/

Información sobre la utilización de bonificaciones de formación para servicios de LOPD.

Comunicado a las empresas que realizan formación para sus trabajadores, en previsión de errores en las bonificaciones realizadas con la implantación de sistemas de protección de datos de carácter personal.

La Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo viene poniendo en conocimiento de los usuarios que acceden al sistema de formación para el empleo la existencia de entidades que ofrecen servicios gratuitos de implantación, auditoría y asesoría en materia de protección de datos de carácter personal, los cuales en la práctica se financian con cargo al crédito asignado a las empresas para la formación de sus trabajadores. (Véase el siguiente enlace http://​www.fundaciontripartita.org/​ index.asp?MP=4&MS=105&TR=A&IDR=​ 11&id=458&r=1024*768&r=1366*768).

La Fundación Tripartita inició hace ya dos años un proceso de comprobación de este proceder y trasladó la información sobre los casos detectados, así como las denuncias presentadas por los propios usuarios, al órgano competente en materia de seguimiento y control de los fondos públicos de formación en el empleo, el Servicio Público de Empleo Estatal. Dicho traslado tiene por objeto comprobar sí las bonificaciones aplicadas por las empresas respondían exclusivamente a su finalidad, esto es, la realización de acciones formativas y permisos individuales de formación de los trabajadores.

Las actuaciones realizadas por el Servicio Público de Empleo Estatal han dado lugar, en ocasiones, a la imposición de sanciones a las empresas ofertantes de los citados servicios de protección de datos de carácter personal, así como a la devolución de las bonificaciones practicadas en materia de formación en el empleo por parte de las empresas.

Sin perjuicio de ello, podrá darse traslado de los hechos constatados y de las evidencias obtenidas tanto a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, como a los órganos administrativos pertinentes en materia de Defensa de la Competencia.

Por todo lo anterior, la Fundación Tripartita comunica de nuevo a todos los usuarios esta situación, para que en caso de recibir alguna oferta de este tipo de servicios u otros de similares características, se puedan poner en contacto con el servicio al cliente de la Fundación en: servicioalcliente@fundaciontri​partita.org.

¡¡Denuncia este tipo de actuaciones porque nos perjudica a todos!!

Si necesita más información sobre la adaptación de la Protección de datos, contacte con A-Z_ Protección.

La Guardia Civil investiga la supuesta destrucción de documentos que pondría de manifiesto el fraude de los ERE falsos en la Junta de Andalucía y la elaboración de otros nuevos para justificar determinadas actuaciones.

A los investigadores les consta que altos cargos del Gobierno andaluz, vinculados a la Consejería de Trabajo, ordenaron a «funcionarios de confianza» que realizaran la destrucción de documentos, triturando pruebas. Lo curioso es que esa maniobra se habría realizado un fin de semana de principios del año pasado, en concreto un domingo.

Dicha acción de destrucción de documentos supuestamente tuvo lugar poco después de que la juez instructora, Mercedes Alaya, solicitara documentación al Gobierno, en enero de 2011.

Los investigadores han recabado información en los últimos meses sobre lo ocurrido y han aportado a la juez los indicios de que se produjo dicha destrucción de documentos. Existía la sospecha, avalada por algunos testimonios que aún no constan en la instrucción, pero no la confirmación porque los agentes preferían mantener en secreto esa parte de sus pesquisas. El pasado jueves fue el propio ex director de Trabajo de la Junta Francisco Javier Guerrero, imputado, quien les aportó más luz cuando le tomaron declaración en la Comandancia de Sevilla. Guerrero declaró que tenía «conocimiento (por funcionarios que no quiere identificar) de que se han destruido documentos a partir de que surge el escándalo de los ERE fraudulentos en Mercasevilla».

Si necesita el servicio de Destrucción de documentos contacte con A-Z_ Protección.

Destrucción de documentos en Abanilla (Murcia)

Si esta buscando destrucción de documentos en Abanilla (Murcia), le interesa conocer los servicios de A-Z_ porque somos especialistas en destrucción de documentos, ofrecemos servicios de calidad, confianza y confidencialidad.

Si desea más información, puede llamarnos por teléfono al 968 105 110 o puede contactar con nosotros, utilizando el formulario que aparece a continuación y un responsable de A-Z_ se pondrá en contacto con usted para asesorarle sobre sus necesidades.

Para más información sobre Destrucción de documentos, visite www.azproteccion.com

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El Archivo General de la Nación (AGN) terminó el trabajo de digitalización de documentos unos 7,000 documentos que conforma la colección del explorador y naturalista italiano Antonio Raimondi.

Dicha colección esta conformada por archivos electrónicos de alta definición, en los que se muestra los resultados de los trabajos de conservación y digitalización de documentos de esta colección en custodia del AGN.

Para la ejecución de este proyecto fue necesaria la conformación de un equipo técnico-profesional altamente especializado, que asumió por cuatro meses la delicada tarea de intervención de esta colección.

Gracias a esta labor de digitalización de documentos, acuarelas, álbumes de dibujos botánicos, cuadernos de análisis químicos de rocas y minerales, libretas de viaje, mapas, grabados, entre otros valiosos documentos, han sido restaurados y copiados a un formato digital acorde con las últimas tecnologías de conservación, reproducción y manejo de las colecciones documentales.

Esta iniciativa público-privada ha logrado la conservación de documentos más exitosa en la historia reciente en nuestro medio.

Hablamos de la preservación de documentos con una gran diversidad de formatos y soportes documentales, variedad de técnicas gráficas, diversidad cromática y pigmentos involucrados. Su labor se vio complementada mediante la adquisición de equipos de última tecnología que fueron donados al AGN.

Si necesita más información sobre Digitalización de documentos, contacte con A-Z_.

Fuente: andina

El Parlamento aprobó ayer por unanimidad la Ley de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, que sustituye a la de 1984 y que refuerza la protección de los archivos históricos, pero también favorece su acceso por los ciudadanos. La digitalización de documentos ha inspirado esta ley que deberá cambiar el modo de acceder al patrimonio documental en peligro por su antigüedad o por su condición de incunable.

Con la digitalización de documentos ya no habrá peligro. Por ello el consejero de Cultura, Paulino Plata, manifestó que el objetivo de la norma sigue siendo la tutela de la herencia documental, pero su prioridad nueva es la de «hacerla más fácilmente accesible a los ciudadanos».

La externalización de los archivos y procesos permite rebajar los costes hasta en un 50%, lo que esta asegurando la supervivencia de gran cantidad de empresas.

Las empresas, instituciones y organismos públicos acumulan cada vez un mayor número de documentación, bien por los cambios de la legislación, que les obligan a conservar más documentos y facturas por más tiempo, o bien por el aumento de los servicios contratados, las compañías amasan cantidades ingentes de información.

Un correcto almacenamiento de estos archivos y una distribución ordenada para poder disponer de ellos cuando sea necesario es vital para la operatividad y la productividad de una Empresa.

A esta problemática se unen los factores relacionados con el espacio que ocupan estos archivos, que con el alto precio del suelo encarece el almacenaje en las oficinas, así como el riesgo de deterioro o destrucción del papel, como en caso de incendios.

Finalmente, la Ley de Protección de Datos obliga a la contratación de servicios de destrucción confidencial de documentos para asegurar que no se trafica con datos personales, por lo que tienen que externalizar este proceso.

Todas estas necesidades y obligaciones al que se enfrentan las empresas hace muy costoso todo el proceso de guarda y custodia de documnetos, así que lo más efectivo y rentable es contratar a compañías dedicadas a la digitalización de documentos.

Este sector está formado por sociedades especializadas en la custodia de documentos y conservación de los mismos, además de su clasificación y catalogación para facilitar su recuperación.

Esta actividad está viviendo un proceso de transformación en el que la innovación tecnológica es el nuevo vehículo.

La digitalización de los documentos es un gran paso que facilita los procesos internos de las empresas y que supone un ahorro importante. “El sector de la digitalización de documentos es ahora mucho más que el archivo y conservación de información”

En A-Z_ gestionamos “todo el ciclo de vida de la información en la su empresa”.

Las nuevas tecnologías juegan un papel fundamental en este proceso, la digitalización de documentos es solo el primer paso para rebajar los gastos. Las nuevas tecnologías permiten custodiar la información con diferentes formatos y contenidos, y puede clasificarse con mayor facilidad estando siempre disponible.

La llegada de la crisis ha dinamizado el sector y multiplicado la demanda. La caída de los ingresos se intenta compensar con un control del gasto no productivo para cuadrar los balances. Las compañías, cada vez más,están externalizando todos estos procesos que suponen una reducción de costes de hasta el 50%. Un auténtico salvavidas para las empresas.

El concejal de Cultura dice que esos archivos son de su propiedad, pero los herederos se remiten a la Ley de la Propiedad Intelectual.

Después de conocer que la nuera de Miguel Hernández presentó ayer un escrito en el Ayuntamiento de Elche para retirar el legado del poeta en diez días, el edil de Cultura, Pablo Ruz, señaló que “desde el ayuntamiento siempre hemos invitado a la familia a mantenerlo con nosotros, después de haber estado 27 años en el archivo municipal, desde luego no gratuitamente, porque tener el legado en Elche lógicamente nos reporta beneficios, pero no por tres millones de euros”.

Asimismo, Pablo Ruz destacó que “somos conscientes de que se ha iniciado un proceso jurídico tras la recesión del convenio que firmó el anterior equipo de gobierno. La Biblioteca Nacional tasó el legado en 1.600.000 euros y la familia nos reclama el doble”.

Ante la posibilidad de que los herederos del poeta puedan recuperar las copias digitalizadas hasta ahora del fondo hernandiano, el concejal defendió que “el patrimonio digitalizado, por haberlo hecho el propio ayuntamiento, nos pertenece y la familia tendrá que someterse al proceso judicial. Cualquier archivo digitalizado pertenece a la entidad que lo ha ejecutado con una autorización previa”.

Fuente: www.diarioinformacion.com

Imágenes de ultra alta resolución de varios manuscritos del Mar Muerto ya están disponibles en internet, despues de que Google ayudara a digitalizar los textos ancestrales.

El gigante de las búsquedas prestó su experiencia en digitalización de documentos al Museo de Israel en Jerusalén.

Ahora el público tendrá acceso gratuito a la digitalización de los documentos a 1.200 megapixeles de cinco manuscritos, incluido el del Templo y el Gran Libro de Isaías.

Ardon Bar-Hama, un fotógrafo conocido de antigüedades, utilizó flashes especiales con una exposición de 1/4000 de segundo.

El tiempo de exposición es mucho más corto que con un flash convencional y fue diseñado para proteger a los manuscritos de cualquier daño.

Los Manuscritos del Mar Muerto fueron descubiertos entre 1947 y 1956 dentro de 11 cuevas a lo largo de la costa del Mar Muerto, al este de Jerusalén.

Disponibles en línea

Los documentos contienen las copias más antiguas de algunos textos bíblicos y muchos escritos relativos a la vida secular, en el primero y segundo siglo.

Estaban escritos generalmente en papiro o pergamino y en muchos casos sólo quedan pequeños fragmentos.

Los textos disponibles para su visualización en línea son:

• El Manuscrito del Templo que presenta los planes para la construcción y operación del Templo. Escrito en delgadas pieles de animales.
• El Manuscrito de la Guerra: uno de los primeros rollos hallados que describe el apocalipsis, específicamente el día en que el arcángel Miguel lidera a los “Hijos de la Luz” en contra de los “Hijos de la Oscuridad”.
• El Libro de las Reglas de la Comunidad: también conocido como el manual de la disciplina, el libro es una guía completa para la “comunidad” -cuya identidad sigue siendo incierta- aunque se cree que es la secta judía de los esenios.
• El Gran Libro de Isaías: el mejor conservado de todos los manuscritos de la Biblia, que contiene una versión hebrea.
• El Libro de Habacuc: interpreta los primeros dos capítulos.

Para más información sobre Digitalización de documentos en Murcia contacte con A-Z

Fuente : BBC

El Ministerio de Justicia sigue avanzando hacia la oficina judicial con “papel cero” con la implantación del expediente judicial electrónico en los juzgados centrales de lo Contencioso Administrativo de la Audiencia Nacional, proceso que se inició el pasado 14 de junio en la Sala de lo Social y que próximamente se extenderá al resto de órganos de la Audiencia Nacional.

¿Qué es el expediente judicial electrónico?

El expediente judicial electrónico facilita el acceso de todos los intervinientes judiciales a la misma documentación y expedientes, evitando realizar copias en papel de todos los procedimientos.

Su implantación permitirá eliminar totalmente el papel en los procesos judiciales, lo que incrementará la celeridad en la tramitación de los procedimientos al realizar la digitalización de documentos, garantizará la seguridad de todo el proceso y mejorará el ejercicio del derecho de defensa.

La implantación del expediente judicial electrónico constituye un proceso sumamente complejo que comienza con el registro de cientos de miles de documentos en papel de los procedimientos en trámite, su digitalización y catalogación, y posterior incorporación a un gestor documental con funciones avanzadas de búsqueda y consulta.

El proceso en la Audiencia Nacional se inició en septiembre de 2010 con la puesta en marcha del Servicio de Digitalización Masiva que ha permitido la digitalización de más de 31 millones de páginas de los procedimientos en trámite en la Audiencia Nacional.

Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012

La implantación del expediente judicial electrónico constituye una de las actuaciones prioritarias del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012, encaminada a lograr una Administración de Justicia con “papel cero”, que garantice al ciudadano una mayor agilidad, eficiencia y transparencia de los procedimientos.

Fuente: www.lacerca.com

www.libertaddigital.com

Tras el 22-M, cargos de confianza de Barreda ordenaron eliminar bases de datos y ficheros sobre subvenciones o tareas de protocolo.

La destrucción de documentos oficiales que recorrió toda Castilla-La Mancha tras el vuelco electoral del 22-M afecta al mismísimo José María Barreda.

Según un informe oficial del Servicio de Informática de la Junta, se procedió a la destrucción de documentos y ficheros de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas tras las elecciones.

Los hechos ocurrieron “después del 23 de mayo” y antes de la llegada del gabinete presidido por María Dolores de Cospedal, según desvela el diario La Gaceta.

Se trata de datos que se encontraban “en los servidores” del citado departamento y su eliminación se produjo “por indicación del usuario responsable o directamente por los usuarios”, donde figuran cargos de máxima confianza de Barreda, como la portavoz de su Ejecutivo, Isabel Rodríguez.

Entre los documentos llevados a la trituradora destacan “referencias” de una base de datos que contenía “fichas de información sobre noticias aparecidas en prensa” que incluso incluían “observaciones”. También hicieron lo propio con informes relacionados con el protocolo, y que afectaba a “organismos, colectivos eventos y personas”.

Otra mañana de actividad intensa en la calle de Gibraltar de Salamanca.

Eran poco más de las siete y media cuando el Ministerio de Cultura ejecutaba el traslado de los documentos aprobado en el último patronato del Centro Documental de la Memoria.

Viajan a Cataluña donde se realizara la custodia de archivos unas 365 cajas según la comunicación oficial, 727 según el listado real publicado por la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Estado.

Según la denuncia efectuada por fuentes cercanas al Centro de la Memoria, hacia la custodia de archivos en Cataluña viajan 800.000 documentos, lo que supone el mayor traslado de la historia del antiguo Archivo de la Guerra Civil, incluida la salida de las primeras 507 cajas.

El Ministerio señaló ayer que con esta nueva salida se «cumple con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 21/2005», al tiempo que afirmó que «de esta forma, el proceso de restitución queda prácticamente finalizado, quedando tan sólo un último grupo de documentos y objetos pendientes de su análisis en la Comisión Mixta».

Tanto el Ayuntamiento de Salamanca como la Junta de Castilla y León han expresado su oposición a una salida de fondos para la custodia de archivos en Cataluña, amparada en una «decisión política y no técnica».

Además, la consejera de Cultura, Alicia García, había reclamado al Ministerio de Cultura que postergara cualquier decisión hasta que el Tribunal Constitucional se pronuncie sobre el recurso de inconstitucionalidad presentado contra la Ley de Restitución Documental del año 2005.

La Biblioteca Digital de la Región de Murcia ha incrementado su fondo digitalizado con la incorporación de 37.091 nuevas imágenes gracias a la digitalización de documentos, por lo que actualmente se pueden consultar cerca de 2.300 documentos, que ocupan un total de 116.216 páginas.

Así lo han adelantado en rueda de prensa el consejero de Cultura y Turismo, Pedro Alberto Cruz, y el director general del Libro, Archivos y Bibliotecas, Francisco Giménez, quienes han destacado la inclusión, en esta segunda fase, de nuevos contenidos y funcionalidades para el usuario.

La principal novedad de esta segunda fase de digitalización de documentos la protagoniza una colección de más de 600 carteles de todo tipo, impresos entre 1892 y la década de los años 70, procedentes en su mayoría del Depósito Legal de Murcia, entre los que destacan los de corridas de toros, actuaciones teatrales, proyecciones cinematográficas y funciones religiosas de casi toda la Región.

El portavoz nacional del BNG, Guillermo Vázquez, lamentó hoy la desaparición del “Códice Calixtino” y opinó que debería abrirse un debate acerca de si la custodia de documentos de tanta importancia, como el desaparecido el pasado martes en la Catedral de Santiago de Compostela, deben de estar en manos de la Iglesia Católica.

Vázquez declaró en rueda de prensa que estaría bien aclarar el papel de la Iglesia y abogó por la custodia de documentos de este tipo por parte de las instituciones públicas.

Asimismo, expresó su deseo de que se pueda recuperar cuanto antes el “Códice Calixtino”, pieza del siglo XII desaparecida.

Para Vázquez, las circunstancias del caso son sorprendentes, ya que no está claro el momento del posible robo, ni el tiempo que tardaron los responsables eclesiásticos en denunciarlo. Deben de ofrecer una explicación desde el punto de vista de la custodia de documentos, haciendo salvedad de que un robo siempre puede tener lugar, dijo.

El ministro de Asuntos Exteriores y de Cooperación, Miguel Angel Moratinos, anunció hoy que su departamento emprenderá una reforma en la “gestión” y “custodia” de los documentos internos para evitar filtraciones y sugirió la necesidad de “revisar” la Ley de Secretos Oficiales.

En los Desayunos Informativos de Europa Press, el ministro defendió “dar un golpe de timón serio” a la situación actual en la que parece, según Moratinos, “que todo se puede filtrar” y enviar a los medios de comunicación.

Tras la publicación en la prensa de documentos que probaban que Estados Unidos pidió permiso al Gobierno de José María Aznar para que aviones que trasladaban presos a Guantánamo pudieran hacer escala en España, así como el reciente documento reservado del cónsul de España en Sao Paulo sobre el incidente sufrido por el dirigente del PP Alfredo Prada en un aeropuerto brasileño –desvelado por Europa Press– Moratinos informó hoy de que se ha constituido en el Ministerio un grupo de trabajo dirigido por la subsecretaria María Jesús Figa para estudiar esta reforma.

La Fiscalía de Granada ha abierto diligencias de investigación penal sobre la posible destrucción de documentos en la Diputación de Granada, que podría suponer un delito de infidelidad en la custodia de documentos, y por la rueda de prensa que ofreció el PP informando del asunto que, de no ser cierto, podría incurrir en un delito de calumnias.

En la resolución, hecha pública este martes por el PP en rueda de prensa, el Ministerio Público recoge tanto la denuncia que en su día presentó el actual presidente de la Diputación en funciones, Antonio Martínez Caler, como la que presentó a su vez, un día después, el PP, que acompañó a su escrito varios recortes de prensa en los que se informaba de facturas de la institución supuestamente encontradas en la basura.

Según expuso en el documento Martínez Caler, el PP, concretamente su secretaria general en Granada, Luis García Chamorro, y su portavoz en la Diputación, José Robles, manifestaron que varios camiones se estaban llevando gran cantidad de documentación para realizar la destrucción de documentos algo que es, según señalaba, una afirmación “radicalmente falsa”.

Por su parte, el PP apuntaba en su denuncia que había tenido conocimiento de unos hechos que podían revestir indiciariamente carácter de delito aportando informaciones periodísticas sobre la supuesta destrucción.

Las dos denuncias son objeto ahora de una investigación conjunta por parte de la Fiscalía, que considera que los hechos relatados en ambos documentos revisten “prima facie y sin perjuicio del resultado” de la investigación, relevancia penal, concretamente de un delito de calumnias y de otro de infidelidad en la custodia de documentos.

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