Destrucción de documentos en Abanilla

30 de enero de 2012 No comments

Destrucción de documentos en Abanilla (Murcia)

 

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Si desea más información, puede llamarnos por teléfono al 968 105 110 o puede contactar con nosotros, utilizando el formulario que aparece a continuación y un responsable de A-Z_ se pondrá en contacto con usted para asesorarle sobre sus necesidades.

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Digitalización de documentos de su Empresa.

3 de enero de 2012 Comments off

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Digitalización de documentos de la colección Raimodi

26 de diciembre de 2011 Comments off

El Archivo General de la Nación (AGN) terminó el trabajo de digitalización de documentos unos 7,000 documentos que conforma la colección del explorador y naturalista italiano Antonio Raimondi.

Dicha colección esta conformada por archivos electrónicos de alta definición, en los que se muestra los resultados de los trabajos de conservación y digitalización de documentos de esta colección en custodia del AGN.

Para la ejecución de este proyecto fue necesaria la conformación de un equipo técnico-profesional altamente especializado, que asumió por cuatro meses la delicada tarea de intervención de esta colección.

Gracias a esta labor de digitalización de documentos, acuarelas, álbumes de dibujos botánicos, cuadernos de análisis químicos de rocas y minerales, libretas de viaje, mapas, grabados, entre otros valiosos documentos, han sido restaurados y copiados a un formato digital acorde con las últimas tecnologías de conservación, reproducción y manejo de las colecciones documentales.

Esta iniciativa público-privada ha logrado la conservación de documentos más exitosa en la historia reciente en nuestro medio.

Hablamos de la preservación de documentos con una gran diversidad de formatos y soportes documentales, variedad de técnicas gráficas, diversidad cromática y pigmentos involucrados. Su labor se vio complementada mediante la adquisición de equipos de última tecnología que fueron donados al AGN.

Si necesita más información sobre Digitalización de documentos, contacte con A-Z_.

Fuente: andina

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Aprobada en Andalucía la ley que protege los archivos históricos

4 de noviembre de 2011 Comments off

El Parlamento aprobó ayer por unanimidad la Ley de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, que sustituye a la de 1984 y que refuerza la protección de los archivos históricos, pero también favorece su acceso por los ciudadanos. La digitalización de documentos ha inspirado esta ley que deberá cambiar el modo de acceder al patrimonio documental en peligro por su antigüedad o por su condición de incunable.

Con la digitalización de documentos ya no habrá peligro. Por ello el consejero de Cultura, Paulino Plata, manifestó que el objetivo de la norma sigue siendo la tutela de la herencia documental, pero su prioridad nueva es la de «hacerla más fácilmente accesible a los ciudadanos».

La ley afecta a 961 archivos públicos y seis privados, pero también establece pautas para la creación de nuevos, los provinciales intermedios, llamados a contener la digitalización de documentos de la administración autonómica periférica que deberán dar desahogo a los históricos provinciales.
Como novedad se introduce un nuevo concepto de patrimonio documental andaluz, donde no solo se valora su valor histórico o antigüedad, sino también los valores culturales o de interés autonómico.
El Catálogo General del Patrimonio Histórico Andaluz (CGPHA) vigilará su control y difusión. En este catálogo quedan integrados todos los fondos que se custodian en el Archivo General de Andalucía y en el del Patronato de la Alhambra y el Generalife. El Archivo General tendrá nueva sede en el Pabellón del Futuro de la isla de la Cartuja de Sevilla.

La digitalización de documentos te ayuda a ahorrar en plena crisis

19 de octubre de 2011 No comments

La externalización de los archivos y procesos permite rebajar los costes hasta en un 50%, lo que esta asegurando la supervivencia de gran cantidad de empresas.

Las empresas, instituciones y organismos públicos acumulan cada vez un mayor número de documentación, bien por los cambios de la legislación, que les obligan a conservar más documentos y facturas por más tiempo, o bien por el aumento de los servicios contratados, las compañías amasan cantidades ingentes de información.

Un correcto almacenamiento de estos archivos y una distribución ordenada para poder disponer de ellos cuando sea necesario es vital para la operatividad y la productividad de una Empresa.

A esta problemática se unen los factores relacionados con el espacio que ocupan estos archivos, que con el alto precio del suelo encarece el almacenaje en las oficinas, así como el riesgo de deterioro o destrucción del papel, como en caso de incendios.

Finalmente, la Ley de Protección de Datos obliga a la contratación de servicios de destrucción confidencial de documentos para asegurar que no se trafica con datos personales, por lo que tienen que externalizar este proceso.

Todas estas necesidades y obligaciones al que se enfrentan las empresas hace muy costoso todo el proceso de guarda y custodia de documnetos, así que lo más efectivo y rentable es contratar a compañías dedicadas a la digitalización de documentos.

Este sector está formado por sociedades especializadas en la custodia de documentos y conservación de los mismos, además de su clasificación y catalogación para facilitar su recuperación.

Esta actividad está viviendo un proceso de transformación en el que la innovación tecnológica es el nuevo vehículo.

La digitalización de los documentos es un gran paso que facilita los procesos internos de las empresas y que supone un ahorro importante. “El sector de la digitalización de documentos es ahora mucho más que el archivo y conservación de información”

En A-Z_ gestionamos “todo el ciclo de vida de la información en la su empresa”.

Las nuevas tecnologías juegan un papel fundamental en este proceso, la digitalización de documentos es solo el primer paso para rebajar los gastos. Las nuevas tecnologías permiten custodiar la información con diferentes formatos y contenidos, y puede clasificarse con mayor facilidad estando siempre disponible.

La llegada de la crisis ha dinamizado el sector y multiplicado la demanda. La caída de los ingresos se intenta compensar con un control del gasto no productivo para cuadrar los balances. Las compañías, cada vez más,están externalizando todos estos procesos que suponen una reducción de costes de hasta el 50%. Un auténtico salvavidas para las empresas.

El Ayuntamiento de Elche y la familia de Miguel Hernández se disputan el fondo digitalizado

4 de octubre de 2011 Comments off

 

El concejal de Cultura dice que esos archivos son de su propiedad, pero los herederos se remiten a la Ley de la Propiedad Intelectual.

 

Después de conocer que la nuera de Miguel Hernández presentó ayer un escrito en el Ayuntamiento de Elche para retirar el legado del poeta en diez días, el edil de Cultura, Pablo Ruz, señaló que “desde el ayuntamiento siempre hemos invitado a la familia a mantenerlo con nosotros, después de haber estado 27 años en el archivo municipal, desde luego no gratuitamente, porque tener el legado en Elche lógicamente nos reporta beneficios, pero no por tres millones de euros”.

Asimismo, Pablo Ruz destacó que “somos conscientes de que se ha iniciado un proceso jurídico tras la recesión del convenio que firmó el anterior equipo de gobierno. La Biblioteca Nacional tasó el legado en 1.600.000 euros y la familia nos reclama el doble”.

Ante la posibilidad de que los herederos del poeta puedan recuperar las copias digitalizadas hasta ahora del fondo hernandiano, el concejal defendió que “el patrimonio digitalizado, por haberlo hecho el propio ayuntamiento, nos pertenece y la familia tendrá que someterse al proceso judicial. Cualquier archivo digitalizado pertenece a la entidad que lo ha ejecutado con una autorización previa”.

Fuente: www.diarioinformacion.com

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Gracias a Google los Manuscritos del Mar Muerto están en internet.

28 de septiembre de 2011 No comments

Imágenes de ultra alta resolución de varios manuscritos del Mar Muerto ya están disponibles en internet, despues de que Google ayudara a digitalizar los textos ancestrales.

El gigante de las búsquedas prestó su experiencia en digitalización de documentos al Museo de Israel en Jerusalén.

Ahora el público tendrá acceso gratuito a la digitalización de los documentos a 1.200 megapixeles de cinco manuscritos, incluido el del Templo y el Gran Libro de Isaías.

Ardon Bar-Hama, un fotógrafo conocido de antigüedades, utilizó flashes especiales con una exposición de 1/4000 de segundo.

El tiempo de exposición es mucho más corto que con un flash convencional y fue diseñado para proteger a los manuscritos de cualquier daño.

Los Manuscritos del Mar Muerto fueron descubiertos entre 1947 y 1956 dentro de 11 cuevas a lo largo de la costa del Mar Muerto, al este de Jerusalén.

Disponibles en línea

Los documentos contienen las copias más antiguas de algunos textos bíblicos y muchos escritos relativos a la vida secular, en el primero y segundo siglo.

Estaban escritos generalmente en papiro o pergamino y en muchos casos sólo quedan pequeños fragmentos.

Los textos disponibles para su visualización en línea son:

  • El Manuscrito del Templo que presenta los planes para la construcción y operación del Templo. Escrito en delgadas pieles de animales.
  • El Manuscrito de la Guerra: uno de los primeros rollos hallados que describe el apocalipsis, específicamente el día en que el arcángel Miguel lidera a los “Hijos de la Luz” en contra de los “Hijos de la Oscuridad”.
  • El Libro de las Reglas de la Comunidad: también conocido como el manual de la disciplina, el libro es una guía completa para la “comunidad” -cuya identidad sigue siendo incierta- aunque se cree que es la secta judía de los esenios.
  • El Gran Libro de Isaías: el mejor conservado de todos los manuscritos de la Biblia, que contiene una versión hebrea.
  • El Libro de Habacuc: interpreta los primeros dos capítulos.

Para más información sobre Digitalización de documentos en Murcia contacte con A-Z

Fuente : BBC

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El expediente judicial electrónico se implanta en los juzgados centrales.

23 de septiembre de 2011 No comments

El Ministerio de Justicia sigue avanzando hacia la oficina judicial con “papel cero” con la implantación del expediente judicial electrónico en los juzgados centrales de lo Contencioso Administrativo de la Audiencia Nacional, proceso que se inició el pasado 14 de junio en la Sala de lo Social y que próximamente se extenderá al resto de órganos de la Audiencia Nacional.

¿Qué es el expediente judicial electrónico?

El expediente judicial electrónico facilita el acceso de todos los intervinientes judiciales a la misma documentación y expedientes, evitando realizar copias en papel de todos los procedimientos.

Su implantación permitirá eliminar totalmente el papel en los procesos judiciales, lo que incrementará la celeridad en la tramitación de los procedimientos al realizar la digitalización de documentos, garantizará la seguridad de todo el proceso y mejorará el ejercicio del derecho de defensa.

La implantación del expediente judicial electrónico constituye un proceso sumamente complejo que comienza con el registro de cientos de miles de documentos en papel de los procedimientos en trámite, su digitalización y catalogación, y posterior incorporación a un gestor documental con funciones avanzadas de búsqueda y consulta.

El proceso en la Audiencia Nacional se inició en septiembre de 2010 con la puesta en marcha del Servicio de Digitalización Masiva que ha permitido la digitalización de más de 31 millones de páginas de los procedimientos en trámite en la Audiencia Nacional.

Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012

La implantación del expediente judicial electrónico constituye una de las actuaciones prioritarias del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012, encaminada a lograr una Administración de Justicia con “papel cero”, que garantice al ciudadano una mayor agilidad, eficiencia y transparencia de los procedimientos.

Fuente: www.lacerca.com

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Documentos médicos y bancarios confidenciales en los contenedores de basura doméstica

14 de septiembre de 2011 Comments off

 

 

Un listado de bebés con su historial médico y el teléfono de sus padres. Listados de morosos con direccciones o resultados de analíticas con los datos de los pacientes.

Todos estos documentos confidenciales y personal se ha encontrado sin que se haya realizado la destrucción de documentos, en cubos de basura situados en vías públicas.

La investigación la realizó un equipo de detectives durante los pasados meses de junio y julio y éste es el resultado: el 75% de las entidades bancarias investigadas y la mitad de los centros médicos tiró sus ficheros a la basura sin destruirlos de forma adecuada, como marca la Ley de Protección de Datos.

Incluso en las bolsas de basura en las que se ha encontrado material triturado se encuentran documentos leibles con datos confidenciales, según los datos de una investigación realizada por NAID, una organización internacional que promueve la destrucción segura de la información personal.

Además, todos los edificios y oficinas gubernamentales investigadas tiran documentación personal y confidencial sin destruirla convenientemente.

La Ley de Protección de Datos establece multas de hasta 600 mil euros por la no destrucción adecuada de datos personales de los ciudadanos de nuestro país.

Las cifras que se desprenden de la investigación realizada por NAID en España ponen de manifiesto que las empresas e instituciones se deshacen de documentación confidencial sin tratarla de manera adecuada y según la legislación vigente, exponiendo así públicamente información que debe tratar como estrictamente confidencial.

Fuente: www.cadenaser.com

Aparecen documentos de un Hospital en la playa de Navia.

11 de septiembre de 2011 No comments
 
El primero en dar la voz de alarma fue ayer el Partido Popular de Navia. En un comunicado, alertaba de que el jueves, mientras paseaban cerca de la zona del monolito, en la playa de Navia, unos vecinos encontraron unos documentos tirados en las escaleras de acceso.

 

Al aproximarse, observaron que se «trataba de documentos de ocho pacientes ingresados en el Hospital de Jarrio». Al parecer, dieron aviso a la Policía Local y también pusieron el suceso en conocimiento del PP.

 

Según el portavoz de la formación, Roberto Santiago, «son del servicio de Farmacia y en ellos se recogen las prescripciones del servicio de Cirugía y especialidades quirúrgicas, y se incluyen los nombres y los apellidos de los pacientes, su número de historial, el número de cama en la que están hospitalizados, así como los fármacos que se le administran a cada uno de ellos, con las dosis y frecuencias horarias».

 

El gerente del centro hospitalario, Ricardo de Dios, al que, en un primer momento, la noticia le cogió por sorpresa al encontrarse de vacaciones, dijo: «Me extraña mucho que aparezcan datos fuera del hospital, puesto que contratamos empresas para la destrucción de documentos y nos lo certifiquen».

 

En este sentido, especificó que, pasados cinco años desde que acaba un proceso, se puede destruir documentación al respecto, algo que Jarrio suele hacer en caso de fallecimiento de los pacientes. «Tengo que saber de qué documentos se trata, pero inicialmente ninguna documentación clínica tiene que aparecer fuera del hospital o de un centro de salud. A expensas de saber más, me parece lógica la denuncia. Yo haría lo mismo y habrá que investigar».

 

De hecho, poco después, confirmó que la dirección del centro hospitalario ya ha interpuesto una denuncia ante la Guardia Civil de Navia para que se investiguen los hechos. Al parecer, los documentos coincidirían con la descripción dada, en un principio, por el PP y se tratarían de prescripciones realizadas a los pacientes en el mes de agosto. A falta de obtener más pruebas, la primera hipótesis apunta a que se trata de una «extracción intencionada» que pudo haberse llevado a cabo esta misma semana.

 

Por su parte, el PP, ante lo que considera «un grave incumplimiento de toda la normativa reguladora de la protección de datos referentes a la salud», reclamará la apertura de una investigación por parte de la Agencia Española de Protección de Datos. El objetivo es «investigar los hechos y determinar las irregularidades y las posibles sanciones del hospital y su dirección», así como «evitar que en el futuro se vuelvan a producir hechos así y el centro implante todas las medidas necesarias para la debida custodia de los expedientes médicos».